Skolebestyrelsen
I skolebestyrelsen forsøger vi at skabe indsigt i hvad der er fokus på og få indblik i maskinrummet af hvad der rører sig sammen med elever og personalet på skolen
Skolebestyrelsesreferater
-
Møde 47
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 47
Tirsdag den 21. januar kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Nikolaj, Lotte, Chris og Emilie (formand elevrådet)
Fraværende: Kirstine, Pernille, Nadine, Astrid og Morten
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
2. Økonomi
TID: 15 min.
Baggrund: Gennemgang af økonomien ved Maria (adm. leder)
Referat:
Grundlæggende har skolen haft et merforbrug som kommer af et forventet overskud. Skolen har kunnet imødekomme mange ønsker fra prioriteringslisten, og får således en masse nye investeringer indfriet. Skolen lander på et samlet forventet overskud på ca. 400.000 kr.
Der var ikke indsigelser fra bestyrelsen. Bestyrelsen bifalder at budgettet afviger med under 1%.
3. Bredballe trafikplan - høring
TID: 20 min
Baggrund: Trafikplanen for Bredballe er sendt i høring og vi skal give høringssvar på https://borgerlab.vejle.dk/da-DK/
Kig gerne på planen inden mødet og lad os sammen få givet vores kommentarer med.
Referat:
Vigtige pointer fra gennemgangen - høringssvar:
- Kirkebakken er en af de 6 mest trafikerede veje i Bredballe
- De bløde trafikanter sættes i fokus for fremtidige planer
- Vi mangler ordentlige busforbindelser til og fra Engum.
- Etablering af fortov mod Kirkebakkehallen
- Obs på overgangen oppe ved Bredballe byvej, hvor der er forvirring omkring hvordan reglerne er, og hvem der forventes at holde tilbage.
- Starten af Hældagervej/Solvej er farlig når børn skal krydse vejen. Folk kører stærkt og vejen svinger, så der er ringe oversigt.
- Trafik politik
TID: 20 min
Bilag 1
Baggrund: Som aftalt ved sidste skolebestyrelsesmøde har Johan (trafik i børnehøjde) sendt et udkast til en trafikpolitik.
Sammen kigger vi på forslaget og tilretter.
Referat:
Bemærkning fra bestyrelsen – Er der mange, der kommer nede fra tunnellen for at køre opad Kirkebakken? Jens svarer at det er meget få, der cykler op ad bakken.
Bemærkning fra bestyrelsen – Trafikpolitikken tilhører de årgange man går på, således at man ikke ”udnytter” at have mindre søskende, ved så at blive kørt i skole sammen med dem. Kunne man lægge det omvendte perspektiv og opfordre til, at de store i stedet følger deres små søskende i skole?
I den foreslåede trafikpolitik, påskrives hvem der er ansvarlige for hvad ift. alle de trafikmæssige tiltag der findes i politikken. I denne findes der en post omkring ansvarlige for de anbefalede kampagner, og her kunne det med fordel være en del af elevrådets systematiske arbejde at køre disse kampagner.
- Pause spisning
TID: 15 min.
- Skærm og sociale medier
Tid: 20 min
Bilag 2
Baggrund: Med baggrund i vores kommende oplæg fra Aida og vores indsats omkring sociale medier til tiden har vi kigget på kontraktudspillet fra Henriette Hørlucks Skole i Odense og tilrettet. Vi ønsker en dialog og sparring om forældrekontrakten og implementeringen af denne på Kirkebakkeskolen.
Referat:
Bemærkninger til fastsættelse af alderstrin – Bestyrelsen bifalder, at man lægger snittet ved de sociale mediers egen politik, som er 13 år, hvor en kontrakt med forældrene virker mest realistisk. Dette til trods for at det kræver samtykke fra forældrene at oprette en konto, når barnet er mellem 13 og 15 år.
Hovedindsatsen skal ligge omkring 4. årgang, men der skal arbejdes med det på alle klassetrin og med opstart allerede fra 0. årgang. Vi går efter en kulturændring.
- Elevrådet
TID: 10 min
Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?
Referat:
Der har været tale om udearealer, hvor ideerne har gået på at sætte noget op omkring de røde bakker, som indbyder til at opholde sig der mere. Ligeledes noget der kan gøre flere aktive ved fodboldbanen ved de røde bakker.
Der er planlagt en stor markedsdag i maj, hvor man skal sælge og købe en masse forskelligt tøj og bytte internt.
Elevrådet har også et udvalg, der skal arbejde videre med salg og distribution af hættetrøjer.
Næstformand i elevrådet skal, sammen med Peter Holmgren, deltage i en arbejdsgruppe, som skal arbejde med AI i overgange til ungdomsuddannelser.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Ansættelsesudvalg – Der er mange ansøgere og vi håber på en god ansættelse i næste uge.
Fra 2 til 3 klasser – Processen er i gang og 4. årgang er fra uge 9 igen 3 klasser.
- Evt.
TID: 5 min.
-
Møde 46
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 46
Tirsdag den 3. december kl. 17.00-19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Nikolaj, Kirstine (formand), Morten, Lotte, Nadine, Chris, Pernille, Astrid (næstformand elevrådet) og Emilie (formand elevrådet)
Fraværende: Jens
- Velkomst
TID: 10 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Trafikgruppen
TID: 20 min.
Baggrund: Opfølgning på indsatsen omkring trafikken på Kirkebakkeskolen.
Referat:
Følgende er trafikgruppens oplevelse af forskellige parametre, som skal sikre højere færdselssikkerhed.
Der er en oplevelse af at flere nu går, men det har givet øget pres på fortovet, så der er flere der kommer til at gå på cykelstien.
Det er en oplevelse at farten for cyklister ned ad Kirkebakken, er blevet bedre for de fleste. Der er dog stadig 10% der synes at det fortsat går for stærkt.
Det har været en stor succes med teamet omkring Alma og Oscar, som er et slikeventyr, som giver noget at tale om og grine lidt af på skolevejen.
Konkurrencen har ligeledes været en succes, da mange har deltaget og været engagerede i at samle point ind til klassen.
Indsatsen med at få organiseret cykelparkeringen i cykelkælderen, har gjort at væsentlig flere er bedre til at stille deres cykler, så man stadig kan komme til.
Generelt ønsker trafikgruppen dels at fortsætte, og at revitalisere de tiltag der har været med faste intervaller.
Som særligt afkast af projektet, har kommunen valgt at etablere fortove på flere udsatte steder omkring Kirkebakken ved Mølgårdsvej og ned til hallen fra Kirkebakken.
- Skærm og sociale medier
TID: 40 min
Bilag 1. og bilag 2
Baggrund: Skolebestyrelsen besluttede sidste møde at drøfte videre omkring børns skærmforbrug og adgang til sociale medier. Skolens forældre oplever (i lighed med det omkringliggende samfund) et stigende pres i forhold til skærmforbrug og børnenes ønske om at komme på sociale medier før 13-årsalderen. Kan vi som skolebestyrelse og skole hjælpe skolens forældre og børn med tydelige indsatser, retningslinjer og eller kontrakter.
På baggrund af artikel og forslag til kontrakt drøftelse i små grupper.
Referat:
Det er vigtigt med viden videre til forældre.
Glimrende ide med kontrakt – måske det skal overvejes hvilke medier der nævnes. Der er spil
imellem.
Hvordan hjælper vi eleverne til at kontakten holdes via noget andet end sociale medier- whatsapp.
God ide at have fokus på særligt de yngre, men glem ikke de lidt ældre der måske allerede er smugstartet. Vigtig med tydelig kommunikation til særligt indskolingen.
Retningslinjer beskytter de kommende generationer for ikke at komme for tidligt på
socialemedier.
Fedt at der er nogle der tør være frontløbere - dette vil vi gerne bakke op om. Australien alle sociale medier bliver forbudt for børn under 16 år. Fokuserer på dem der er på vej.
Ssp møde
Husk vi skal have forældrerådene ind i diskussionen.
Aida (professor) oplæg og opbakning fra ssp. Vi tror forældre vil have opbakning til et sådant arrangement - med henblik på kontrakt.
Vi skal være obs på at det både er skærmtid og sociale medier - dette er begge dele.
- Folkeskolens kvalitetsprogram
TID: 20 min
Baggrund: I det kommende kvalitetsprogram ligges der op til mere fri sætning for skolen og indflydelse til skolebestyrelsen.
Kort oplæg omkring baggrund og intentioner og derefter dialog og perspektiver for
Kirkebakkeskolen.
Referat:
Henrik gennemgik slides omkring kvalitetsprogram 1.
Overordnet er der mere indflydelse til skolebestyrelserne og intentioner om mere frihed til skolerne. Der kommer et kvalitetsprogram 2.
- Pause spisning
TID: 15 min.
Julefrokostplatte
- Elevrådet
Tid: 5 min
Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af.
Elevrådet er begyndt at sælge hoodies, de er med i planlægning af kommende legeplads indkøb, de har (formand) deltaget i byrådsmøde på vegne af fælles elevråd Vejle, de barsler med en ny aktivitetsdag på skolen og vores elevrådsformand har budt alle nye forældre velkommen og fortalt om skolen til åbent hus arrangement.
- Kvalitet i forældresamarbejdet
TID: 20 min
Se bilag 3
Baggrund: Høring og input fra skolebestyrelsen. Oplæg og derefter dialog.
Hvad mener skolebestyrelsen er kvalitet i forældresamarbejdet?
Skolebestyrelsen kom med mange refleksioner omkring kvalitet i forældresamarbejdet, som skrives sammen af Henrik og sendes til skolebestyrelsen inden høring.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Ansættelsesudvalg, trafikkampagne, Åbent Hus, Kirkens parkeringsplads, legeplads,
Lotte har deltaget i ansættelsesudvalg - vi fik ansat to nye kollegaer. Endnu en spændende proces og vi tror det bliver virkeligt godt.
Kirken og menighedsrådet har desværre helt afvist samarbejde omkring parkeringspladsen ved Kirken. Det er ærgerligt for Bredballe beboere. Vi må tænke andre tanker omkring trafikken i det område.
Vi er i dialog med legepladsfirma omkring ny legeplads ved den nuværende boldbane i stor skolegård.
- Evt.
TID: 5 min.
-
Møde 45
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 45 Referat
Onsdag den 2. oktober kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Nikolaj, Kirstine (formand), Morten, Nadine, Chris, Pernille, Astrid (næstformand elevrådet) og Emilie (formand elevrådet)
Fraværende: Lotte
1. Velkomst
TID: 10 min
Baggrund: Godkendelse af referat. Præsentation af nye og gamle medlemmer. Særlig
velkommen til Astrid, Chris og Emilie.
2. SFO
TID: 30 min
Baggrund
Oplæg omkring SFO af afdelingsleder for indskoling/SFO Caroline. Hvad er status, hvor er vi på
vej hen?
Referat:
SFO’en er kommet godt fra start. SFO 2 er nu en del af SFO 1, for at udbyde nogle flere
aktiviteter og flere tilgængelige voksne for særligt de børn der er i SFO 2, men det har givet en
god effekt for begge børnegrupper. Der er blevet skåret i mængden af voksenstyrede aktiviteter,
og dette har også frigjort en del voksenhænder til at tage vare på børnenes forhold i SFO. Der er
ansat flere pædagoger for at imødekomme behovet, og det er en prioritering, at det er
uddannet personale frem for vikarer.
Der en fast besætning af morgenSFO, og det giver en god ro i børnegruppen.
Der er pt. 100 flere børn i SFO end det tal vi på Kirkebakkeskolen har været vant til, og pt. 309
børn tilmeldt.
Caroline forklarede desuden omkring hvordan en typisk dag ser ud set fra børnenes perspektiv.
Kommentarer fra bestyrelsen:
· Ros for at der sendes planer ud fredag i stedet for søndag
· Godt at der ikke er genindført skærmtid
· Vigtig med blikket for balancen, hvor de større børn også tilgodeses
· Interessant at have blik for hvor meget der leges ”op/ned” mellem årgangene
· Vigtigt at skabe gennemsigtighed omkring SFO rammerne i uge 32 (opstartsugen), da
bemandingen er lidt anderledes end andre uger pga. forberedelse til skoleåret sammen
med lærerpersonalet
· Kunne man inddrage legepatrulje i SFO regi?
· OBS på mængden af mad til SFO børnene, så børnene ikke går sultne til SFO
3. Skoleovertagelsesdag
TID: 20 min
Baggrund: Tilbagemelding fra forældre og evaluering af dagen.
Hvordan har det fungeret på skolen?
Hvordan er det gået med besøg rundt omkring?
Feedback fra forældre
Feedback fra personale
Referat:
Der har ikke umiddelbart været brug for assistance på selve dagen, og opgaven er blevet løst
tilfredsstillende af forældrene på dagen.
Det er vigtigt at kommunikere klart og tydeligt omkring formålet med dagen, både for den del
der foregår på skolen, og hvad personalet laver på dagen.
I udskolingen har eleverne været på besøg på ungdomsuddannelser, Rødkilde, Campus og Vejle
Tekniske Gymnasium. Der har været gode tilbagemeldinger fra de to, men noget mere tvivlsom
respons fra VTG.
Forældrene er generelt gode til at varetage dagen og være til stede, men der lidt udfordringer
med selve planlægningen, da det er svært at koordinere, finde det niveau som børnene kan
aktiveres på mv. Vi ønsker at fastholde september-perioden, da det er fantastisk med vejret som
medspiller.
Bestyrelsen og elevrådet foreslår samlet set at spørge eleverne ind til, hvilke aktiviteter der
ønskes fra børnenes side.
4. Pause spisning
TID: 15 min.
5. Indhold i skolebestyrelsen – punktet udgår til fremtidig møde!
Tid: 10 min
Se bilag 1 for årshjul
Baggrund: Vi kigger på fælles årshjul og justerer/tilføjer.
6. Trafik omkring skolen
TID: 20 min
Baggrund: Status og beskrivelse af de tiltag, der er i gang.
Hvor er vi i gang?
Hvor er vi på vej hen?
Trafik og miljø, trafik i Børnehøjde, kiss and ride, politi, forældrehenvendelser, forældreforslag
fortov/cykelstier
Referat:
Der er åbnet for kiss and ride og det har givet fuld tryk på trafikken igen på Kirkebakken. Der er pres på cykelkælderen, hvor rigtig mange elever stiller deres cykler. Der er gang i en optimeringsproces, så vi får udnyttet alle de m2 der er i kælderen. Der er også pres på cykelstien ned fra Kirken, da der er mange elever der færdes dels til fods og på cykel. Forslaget fra Henrik og Morten om at åbne parkeringspladsen ved sognehuset, er ikke drøftet færdigt endnu, men det bliver nu drøftet på menighedsmøde og så vender de tilbage til Kirkebakkeskolen. Bestyrelsen foreslår at der laves en form for cirkulering nede ved hallen, så det kan afvikles bedre og mere sikkert, uden at biler skal bakke rundt. Nu hvor det bliver mørkt er det særligt vigtigt. Vi skal være meget obs på de tunge og hurtige cykler som særligt de ældste elever færdes på, ned af Kirkebakken. Jens som også sidder i skolebestyrelsen, har overtaget skolepatruljen fra Claus, som har haft skolepatruljen i en del år. Det er skolebestyrelsen meget glade og rosende overfor.
7. Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Personalets dag 4. oktober – hvem deltager? Læsedag, Skoleovertagelsesdag,
ansættelsessamtaler, Tine Basse Fisker, Parkering ved Kirken, Byggeri,
Referat:
Der hænges nye skilte op i cykelkælderen så alle kan se hvor jakker og sko skal stilles.
Chris fortalte om processen med ansættelse af ny medarbejder.
Elevrådet kom med en god vidneberetning fra læsedagen.
Der er kommet en henvendelse omkring oplæg omkring skærmbrug – Aida.
8. Evt.
TID: 5 min.
Skolebestyrelsen kunne ønske at have en holdning til brug af sociale medier, sættes på
kommende møde.
Indsats ift. ordblinhed
Fra elevrådet:
Der har været møde i fælleselevrådet, hvor formand og næstformand har deltaget. Der var på mødet fokus på roller og udvalg. Vores repræsentanter er i en gruppe der skal have fokus på aktiviteter, variation og bevægelse i timerne.
Lokalt på skolen har arbejdet drejet sig om ønsker fra eleverne til skolens udearealer, fx hegn til fodboldbaner. Elevrådet har spurgt Henrik om der kan laves noget, som kan give aktivitetsmuligheder under overdækningen ved de røde bakker fx til armgang eller andet.
Skolen har haft besøg af viceborgmesteren, hvor Henrik opfordrede til at man i det kommende udvalg omkring skoleområdets udvikling, husker at inddrage fælleselevrådet. Samtidig er der et ønske om fortov til sikrere skolevej.
-
Møde 44
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 44 - REFERAT
Torsdag den 22. august kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Nikolaj, Pernille, Lotte, Kirstine (formand), Morten, Nadine
Fraværende: Chris, Pernille
1. Velkomst
TID: 10 min
Baggrund: Godkendelse af referat. Præsentation af nye og gamle medlemmer.
2. Rammer for skolebestyrelsen
TID: 30 min
Se bilag 1
Baggrund: Hvad er skolebestyrelsens rammer og arbejde.
- Praktiske opgaver: Velkomst til skolen, dimension, ansættelsessamtaler,
personalets dag, dialogmøder med politikere, trafikkontakt.
- talerør for andre forældre, med til at vende blikket mod udviklingsområder,
styrke de gode områder og udfordre der, hvor skoen måske klemmer mv.
Referat:
Henrik gennemgik hovedpointerne i rammerne for skolebestyrelsens arbejde ud fra
styrelsesvedtægten og praktikken omkring de roller bestyrelsen kan betræde i skolens hverdag,
herunder:
Personalets dag
Dialog med politikere
Høringssvar
Ansættelser
Trafik
Undervisningsmiljø
Fælles bestyrelse med Engums bestyrelse (Landsbyordningen)
Etc.
Det blev stillet som forslag, at kommunikation imellem bestyrelsesmedlemmer, gøres mere
smidig end på mail. Måske en google platform eller office365.
Der oprettes en skolebestyrelsestråd på Aula, hvor der udsendes indkaldelser og referater, og vi
samtidig linker til dokumenter, mapper deslige på google.
3. Co teaching planning
TID: 20 min
Se bilag 2 – organiseringsformer og kontrakt
Baggrund: Når klasserne og kompleksiteten stiger på Kirkebakkeskolen er der ofte behov for flere professionelle omkring en klasse. En af måderne at bevare kvaliteten i undervisningen på, er via organiseringsformen co-teaching. Vi er startet skoleåret med oplæg af Micki Sunesen – vi deler pointerne og uddyber indsatsen
4. Pause spisning
TID: 15 min.
5. Indhold i skolebestyrelsen
Tid: 20 min
Baggrund: Hvordan vil vi gerne være skolebestyrelse sammen? Hvilke møder vil vi have? Hvad
skal på dagsordenen? Hvordan bliver jeg engageret i arbejdet – hvad skal der til?
6. Forældremøder
TID: 10 min
Se bilag
Baggrund: Skolebestyrelsen er rundt på forældremøderne og indbyde til samarbejde og dialog.
Der er sidste gang lavet en fordeling af besøg (der mangler ved 5. årgang). Vi drøfter hvad der
skal siges?
0. årgang: Henrik
1. årgang: Nadine
2. årgang: Morten
3. årgang: Kirstine
4. årgang: Kirstine
5. årgang: Chris
6. årgang: Nadine
7. årgang: Lotte
8. årgang: Nikolaj
9. årgang: Chris
Referat:
Talepapiret som alle har fået tilsendt, er et forslag til hvad der fremhæves til de forskellige
årgange. Derudover er der temaer som trafik, kantine, trivsel osv. som er fokus for alle. Vigtigt at
alle gør sig tilgængelige, og opfordrer forældre til at tage kontakt til bestyrelsen, hvis man er
undrende, har gode ideer eller lign.
7. Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Opstart i skolen, Skoleovertagelsesdag, profilfag, trafikken omkring skolen, status byggeri,
parkeringsplads mv.
Referat: - Henrik informerede om lukningen af kissandride, som fortsætter frem til efterårsferien. Herefter evalueres denne ordning mhp. en mere permanent løsning, hvor 0.-2. klasse får mulighed for at sætte børn af i en forsøgsperiode. Bestyrelsen fremhævede at det kan være en fordel at kommunikere tydeligt om rammerne. Hvilke børn må køres og hvilke må ikke, og hvad hvis man har et barn i 2. klasse og et i 5. klasse, hvad må man så? Ligeledes er det vigtigt at fremhæve hvilke positive effekter tiltaget har haft på trafikken og sikkerheden omkring skolen. - 75 nye elever til tre 0. klasser, og det var en rigtig god opstart. - Der er 80 flere SFO børn end beregnet fra starten, så vi er i gang med at opnormere, for at kunne følge med efterspørgslen. - Bestyrelsen ønsker dialog med SFO’en for at høre lidt om tankerne og mulighederne fremadrettet. - Skoleovertagelsesdag er 17/9 - Nye profilfag, og ny ramme, hvor eleverne kan vælge et nyt fag efter 13 uger. - Der er et forslag ude om ensretning af parkeringspladsen ved kirken, for at lette trafikken omkring kirken.
8. Evt.
TID: 5 min.
Husk I er inviteret med til oplæg af Tine Basse Fisker omkring mangfoldige læringsmiljøer 17. sep
Torvehallerne.
-
Møde 43
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 43
Onsdag den 12. juni kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Kirsten (formand), Pernille, Lotte, Kirstine (næstformand), Hanna (næstformand elevrådet), Freja (formand elevrådet), Morten, Nadine
Fraværende: Carsten, Hanna, , Christopher, Nikolaj
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Arbejdet med at sikre og styrke de mangfoldige læringsmiljøer
TID: 35 min
Baggrund: Sine (afd. leder mellemtrin) og Jane (lærer og tr) fortæller om vores pædagogiske arbejde med at styrke de mangfoldige læringsmiljøer gennem arbejdet med varierede pædagogiske tilgange.
Der bliver mulighed for dialog og spørgsmål.
Referat:
Sine og Jane redegjorde for Kirkebakkeskolens arbejde med mangfoldige læringsmiljøer, hvor der er plads til det legende og eksperimenterende. Her har personalet selv været ”i træning” til en pædagogisk eftermiddag, hvor de arbejdede med dels AI, Makey Makey, Scratch mv. med henblik på at lave en ny sportsgren til OL. Dette stemmer personalet indbyrdes omkring, for således at kåre den sport der lever bedst op til kriterierne.
Bestyrelsen kvitterer for skolens arbejde med ovenstående, både på elev- og personaleniveau.
Note:
Skolebestyrelsen vil gerne inviteres med til oplæg, dels omkring co-teaching med Micki Sonne Kaa Sunesen, og med Tine Basse Fisker omkring mangfoldige læringsmiljøer.
- Skoleplan
TID: 10 min
Se bilag 1
Baggrund: Vi gennemgår årets skoleplan, der udstikker retningen for kommende år indenfor pædagogiske indsatsområder, arbejdstider mv. Skoleplanen bliver til i samarbejdet mellem ledelse og personale.
Referat:
Der har i dette års skoleplan, særligt været arbejdet med mentorordningen, som er blevet gennemgået og konkretiseret. Formålet er at skabe gennemsigtighed og samme høje kvalitet i vores mentor/mentee forhold.- Pause spisning
TID: 15 min.
- Forældremøder
TID: 20 min
Se bilag 2
Baggrund: Hvad skal der siges på forældremøderne og hvem deltager hvor?
Vi gennemgår talepapir fra sidste år og kvalificerer det. Hvad er vigtigt at tale om til alle forældre? Vi slutter med at fordele årgange til skb. medlemmer.
0. årgang: Henrik
1. årgang: Nadine
2. årgang: Morten
3. årgang: Kirstine
4. årgang: Kirstine
5. årgang: Henrik
6. årgang: Nadine
7. årgang: Lotte
8. årgang: Nikolaj
9. årgang: ChrisReferat:
Det ønskes at der afstemmes forventninger til forældres deltagelse i arrangementer, deres ambitioner og gensidige pres.Nye medlemmer af bestyrelsen kan vise en film
- De 5 spor – arbejdet med at sikre og styrke de mangfoldige læringsmiljøer
TID: 15 min
Se bilag 3
Baggrund: Disse 5 spor danner den politiske baggrund for arbejdet i Vejle skoler kommende år. Vi ønsker skolebestyrelsens indspark og opmærksomheder? Hvor er der brug for forbedringer set fra skolebestyrelsens perspektiv?
Referat:
Punktet blev drøftet i forhold til bilagets indhold.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 15 min.
Nye elever, økonomi, trafikken omkring skolen (henvendelser) status byggeri, afslutning, translokation, årshjul,
Referat:
Der er et fornuftigt stigende elevtal – hvilket sikrer en god økonomi fremadrettet.
Der er kommet flere henvendelser angående trafikken og muligheder for at bringe og hente børn. De imødekommes ved fx at åbne for kiss and ride i SFO tiden.
Bestyrelsen lyser på, at det vil være gavnligt at melde ud i en redegørelse ift. trafikmæssige tiltag, for at få forældreejerskab til disse, samt at denne er tilgængelig fremadrettet.
I forhold til byggeri, så er vores nye klasselokaler i den gamle tandlægeklinik, først klar til 7/10. Lærerforberedelsen flyttes dog henover sommerferien, så alle lærere i udskolingen har et samlet forberedelseslokale.
Fremadrettet ønsker vi fokus på at børn følges i skole.
- Evt.
TID: 5 min.
Kirsten takker af efter mange år i tjenesten, og skolen takker retur for en meget stor og aktiv rolle ind i skolebestyrelsen, ved ansættelsessamtaler, translokation, medarbejdernes dag og meget mere.
-
Møde 42
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 42
Tirsdag den 23. april kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Carsten, Kirsten (formand), Pernille, Lotte, Kirstine (næstformand), Hannah (næstformand elevrådet), Freja (formand elevrådet), Morten, Nadine
Fraværende: Kirstine
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Rundvisning – 4. årgang – tandlægeklinik
TID: 15 min
Baggrund: Der sker meget nyt på Kirkebakkeskolen. Vi tager en runde sammen og kigger på det.
Referat:
På den gamle 6. årgang er der blevet lavet nye klasselokaler, og tandklinikken er ved at blive ryddet og gjort klar til klasselokaler til udskolingen fremadrettet.
- Oplæg proces omkring udskoling
TID: 35 min
Baggrund: Udvikling og forbedring af vores udskoling kommende år her med fokus på to områder.
Opstart i udskolingen – intro og proces for kommende 7. klasse og deres forældre
Play Your Talent app– vores samarbejde og tanker omkring Play Your Talent gennemgås.
Hvad ser I er vigtigt, der bliver tid til til en introaften?
Hvor ser i potentialet og faldgruber for arbejdet med Play Your Talent?
Download gerne app en – vi afprøver den på mødet, men prøv endelig inden.
PLAY YOUR TALENT
Kode : sms kode og navn til 26144677 og få kode tilsendt.
Referat:
Opstart i udskolingen
Vi har på Kirkebakkeskolen erkendt at forældrene kommer til at spille en mindre rolle end tiltænkt, både fordi de selv trækker sig, men også fordi vi stiller store krav til elevernes selvstændighed. Derfor har vi taget et stort skridt, for at få forældrene meget mere på banen i udskolingen, og at de lærer hinanden grundigt at kende, nye som gamle.
Nedenstående er input fra bestyrelsens forældre- og elevrepræsentanter:
- Vigtigt at styrke fællesskabet og mindre fokus på eget barn
- Fokus væk fra individuelle præstationer, og mere fokus på holdånd
- Opmærksomhed på belastningen i overgange, så mindske pres.
- De voksne skal finde hinanden som gruppe, så de sammen kan støtte op. De gamle forbindelse skal bindes op, så der er plads til nye forældre.
- Hvordan sikrer vi både sammenhæng i klassen, men også på tværs?
- Hvordan udvikler vi talent sammen?
- Hvad er skolens forventninger til forældre, klasseforældreråd mv.?
- Gode aftaler omkring egne og hinandens unge mennesker ift. fest, alkohol osv.
- Vigtigt med oplevelser sammen i starten som elever, inden vinduet lukker sig og man har fundet ind i de gamle grupper.
- Klassearrangementer er obligatoriske at deltage i, da vi alle skal investere i det nye fællesskab
- Fællesspisning med forældre og elever
- Skolen sætter det første møde op, så forældrerådet har noget at arbejde efter
- Husk helt basic at forældre måske ikke ved hvad hinanden hedder, hvor de bor osv.
- Vigtigt at kunne koble elever med forældre, blå bog?
Play your talent – skolen har købt adgang til appen, og vil bruge den i det kommende år til at kvalificere sammensætningen af klasser, grupper og makkere. Den talentprofil man får ud af appen, fortæller noget om hvad man får energi af, og hvad der dræner energi, og altså ikke hvad man er god til eller ej. Vi er som skole med til at udvikle appen, og de spørgsmål der danner grundlag for profilerne.
- Pause spisning
TID: 10 min.
- Fag og opgavefordeling 2024 2025
TID: 20 min
Baggrund: Kommende år på Kirkebakkeskolen – hvad bliver prioriteret?
Gennemgang af hovedpunkterne.
Kom gerne med kommentarer og evt. ønsker.
Punktet bortfalder
- Hjertezone eller lokal indsats?
TID: 25 min
Baggrund: Med baggrund i oplæg trafik og miljø og efterfølgende dialog med Odense Kommune skal vi diskutere næste skridt for trafiksikkerheden. Vi skal således sammen have tænkt en løsning, som dels er lovlig, hensigtsmæssig og som er realistisk at gennemføre med de trafikmæssige rammer der findes omkring Kirkebakkeskolen.
Politiet meddeler at man ikke kan lave undtagelser fra hjertezoner, og derfor begrænser dette vores muligheder.
Hvad er vores ønskede tilstand?
Referat:
Vi har på et tidligere møde snakket om at lave hjertezone omkring skolen, hvor vi drøftede en løsning hvor de små klasser måtte køres i skole, og de andre klasser ikke må. Det har dog ikke været muligt, da det er enten eller ift. at håndhæve hjertezonen omkring skolen uden dispensationer.
Nogle af de fokusområder vi fortsat har er:
- At man ikke kan vende hen over vejmidten i skolezonen
- At vi får et godt fortov ned langs kirken og ned til hallen fra Kirkebakken
- Kiss and ride kunne flyttes ned til hallen i en periode, for at få folk til at ændre kørevaner
- En evt. inddragelse af græsareal ved 2. tunnel til cykelparkering
Bestyrelsen spørger om det vil være muligt at lave en mindre hjertezone, hvor det kun er den umiddelbare vej ifm. skolens del af vejen.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Lokalråd (Nadine), Skak, cykelpatrulje, fælleselevråd
Referat:
Desværre ser det ud til at lokalrådet nedlægges med omgående virkning.
Fælleselevrådet revitaliseres og Henrik er med i en gruppe der skal prøve at definere samarbejdet på ny.
Cykelpatrulje er et tiltag, hvor elever fra vores udskoling kunne reparere cykler, og sætte ting fast og i stand. Det skal være med til at øge lysten til at tage cyklen i skole.
Der kommer en stor gruppe elever med til skakturnering i denne uge.
- Evt.
TID: 5 min.
Vi er igen med talentnetværket i Vejle kommune
Vi er officiel Cambridge engelsk skole
-
Møde 41
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 41
Onsdag den 6. marts kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Carsten, Kirsten (formand), Pernille, Lotte, Kirstine (næstformand), Hannah (næstformand elevrådet).
Fraværende: Morten, Nadine, Freja.
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Økonomi - status
TID: 15 min
Baggrund: Gennemgang af økonomien og status for Kirkebakkeskolen ved adm. leder Maria Overgaard
Referat:
Resultat 2023:
Overordnet er der et positivt resultat på både almendelen og SFO, men dette er beregnet da vi starter 2024 med en regulering i negativ retning. Alt i alt kommer skolen ud af budgetåret 2023 med et positivt resultat på 822.000 kr.
Budget 2024:
Med overførsel fra B2023 beregner vi et budget med et overskud på 865.000 kr. som en buffer til mer-forbrug og ekstra ansættelser ifm. sygdom eller opnormering.
- Læsevejledning og ordblinde på Kirkebakkeskolen
TID: 35 min
Baggrund: Oplæg omkring ordblindeindsatsen på Kirkebakkeskolen ved Sine (afd. leder) og læsevejleder.
Referat:
Sine (afdelingsleder), Line (læsevejleder - indskoling), Signe (læsevejleder - udskoling) fortalte om de systematikker der kører på skolen omkring vores ordblinde elever.
- Pause spisning
TID: 10 min.
- Rundvisning – 4. årgang - tandlægeklinik
TID: 15 min – UDSÆTTES TIL NÆSTE GANG
Baggrund: Der sker meget nyt på Kirkebakkeskolen. Vi tager en runde sammen og kigger på det.
- Hjertezone møde med teknik og miljø Odense Kommune
TID: 10 min
Baggrund: Med baggrund i sidste mødes oplæg omkring Hjertezone har Morten og Henrik været i dialog med Odense Kommune omkring deres erfaringer. Fremlæggelse af deres erfaringer og beslutning om vores næste skridt i forhold til hjertezone.
Referat:
Politiet meddeler at man ikke kan lave undtagelser fra hjertezoner, og derfor er dette ikke en mulighed.
En indsats fra Odense kommune som har givet gode erfaringer, er at sætte ind på cykling, herunder cykeltræning, service osv.
Vi skal sammen have tænkt en løsning som dels er lovlig, hensigtsmæssig og som er realistisk at gennemføre med de trafikmæssige rammer der findes omkring Kirkebakkeskolen.
- Forældretilfredshedsundersøgelse
TID: 15 min – Bortfalder
Der er lavet en forældretilfredshedsundersøgelse på Kirkebakkeskolen. Henrik gennemgår undersøgelsen og derefter dialog om opmærksomhedspunkter. (obs på validitet under 15% af forældrene på skolen har svaret)
Se link
Referat:
Vi vil gerne lokalt på skolen lave en undersøgelse med en meget større forældredeltagelse, så vi får valide data at fokusere på.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Tilbagemelding firewall udelukkelse af bestemte typer af sider og/eller sociale medier, Play Your Talent, status ny mobil politik.
Der har været en negativ elevfeedback på de nye og strammere mobilpolitik. Der er dog en meget konstaterbar ændring at mærke om morgenen, og antallet af konfiskerede mobiltelefoner er da også faldende.
Det er ikke muligt på lokalt plan at lave en firewall løsning som imødekommer lokale krav og ønsker, derfor er denne indsats udsat på ubestemt tid.
Intro af app’en ”Play your talent” vidnede om brugervenlighed og engagement blandt personalet. Der følges op 7/3, og næste skridt er udrulning blandt eleverne.
- Evt.
TID: 5 min.
-
Møde 40
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 40
Onsdag den 31. januar kl. 17.00– 19.00
Deltagere: Henrik, Peter, Inge, Jens, Morten, Carsten, Kirsten (formand), Pernille, Hannah (næstformand elevrådet)
Fraværende: Lotte, Kirstine, Nadine, Freja
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Trafik
TID: 25 min
Baggrund: Gennemgang af forslag til hjertezone omkring Kirkebakkeskolen ved Trafik- og mobilitetsplanlægger Majken Kobbelgaard Andersen. Hvad indebærer forslaget? Hvad skal vi være opmærksomme på? Hvilke fordele og ulemper
Se bilag 1
Referat:
Formålet med en hjertezone er at skabe en mere sikker skolevej, og samtidig gøre det mindre attraktivt at køre forbi og til skolen. I løsningen viser der sig flere dilemmaer, da trafikproblemer i flere tilfælde blot flyttes til andre steder. Samlet set er det dog positivt at flytte biler væk fra skolens nærområde.Bestyrelsen skal kontakte teknisk forvaltning, hvis og når vi ønsker at gå videre med en løsning, som også kan være mindre omfattende end den fremlagte.
- Trafikplan for Bredballe
TID: 15 min
Baggrund: Morten og Henrik har været til andet møde omkring trafikplanen for Bredballe. Herunder er der flere forslag ang. trafikken omkring Kirkebakkeskolen. Kort tilbagemelding fra mødet.
Referat:
Morten og Henrik orienterede bestyrelsen omkring eksempler på løsninger på trafikken i området. Dette indeholder både stier, veje og fortove. Et eksempel er et fortov på højre side (kirkesiden), for at mindske presset på det eksisterende. Ligeledes kunne en lukning eller ensretning af Bredballe byvej hjælpe med udfordringerne.Henrik og Morten vil udfærdige et forslag både ift. pkt. 2 og 3, som omfatter et løsningsforslag til trafikken omkring skolen.
- Pause spisning
TID: 10 min.
- SFO
TID: 30 min
Baggrund: Præsentation af Caroline (ny afd. leder for indskolingen og SFO) som kommer og fortæller om status i SFO. Hvor mange børn er tilmeldt, hvordan arbejder vi til hverdag, indsatsområder mv.
Der bliver mulighed for dialog
Referat:
Bestyrelsen præsenterede sig for Caroline.
Caroline fortalte at der er 256 børn tilmeldte SFO’en pt. og der er 241 børn i gennemsnit, så SFO’en er godt fyldt til daglig.
Caroline fortalte om de generelle indsatser i SFO’en, som omfavner trivsel og tilgængelighed af voksne, som fx princippet om ”varme hænder” som er voksne der er opsøgende overfor børn der skjuler sig. Der er generelt stort fokus på at bruge ressourcerne rigtigt, derfor er der nu to pædagoger på til morgenåbner, og ligeledes et stort fokus på ferietilmeldingen og at denne er retvisende, så man kan allokere kræfterne derhen hvor de gør mest nytte.
- Princip og retningslinjer for brugen af digitale medier i skolen
TID: 10 min
Baggrund: Vi oplever, at det bliver sværere at holde mobiler og skærme væk fra pauser og timer og ønsker at vi reviderer vores nuværende principper og retningslinjer, så de er mere tidssvarende end de var i 2019.
Bilag 2 er den reviderede udgave, som vi ønsker at kvalificere. Vær opmærksom på muligheden for at inddrage telefonerne.
Referat:
I bestyrelsen blev det rejst, om det yderligere er muligt via vores firewall, at udelukke bestemte typer af sider og/eller sociale medier. Skolen undersøger om dette overhovedet er en mulighed på et kommunalt netværk.
Vi ved at det er muligt og vi har eksempler på, at elever ringer fra deres smart watch, derfor er der også behov for restriktioner for disse. Enten en lås, så der ikke ringes fra uret, eller et skab til at aflevere uret sammen med mobiltelefonen.
Bestyrelsen giver sin fulde opbakning til systemet omkring 3 trin, og en stigende konsekvens ved gentagen overtrædelse.
- Godkendelse af samarbejdsaftale med Engum og årshjul
TID: 10 min
Se bilag 3 og 4
Baggrund: Punkt fra sidste møde godkendelse
Vi har rokeret lidt rundt i årshjulet pga. ændringer med trafik
Referat:
Vi har valgt at fastholde samarbejdet i idræt, og dermed ikke andre fag. Dette skyldes at faget giver størst mulighed for samarbejde, frem for andre fag på 6. årgang.
Kirkebakkeskolen fastholder ansvaret for klassedannelser, men vil fremover lave den ændring at eleverne ikke længere vælger, men det er noget de professionelle tager ansvaret for. Klassedannelsen offentliggøres derfor lige op til et møde med forældrene på 7. årgang. Der er en passus om at man tager hensyn til elevernes ønsker, som er en fejl i det udsendte.
- Status Kirkebakkeskolen
TID: 10 min.
Tilbagemelding reduktionskatalog, talentuger, ansættelser, økonomi, udviklingsprojekt i udskolingen.
Referat:
Skolen har modtaget 600.000 kr. til istandsættelse af tandplejeklinikken, således at der kan laves ekstra klasselokaler og dermed en samlet udskoling i nordfløjen. Det er i proces og nedbrydning af eksisterende er i gang.
Reduktionskataloget forventes effektueret med en besparelse på 300-500.000 kr. på Kirkebakkeskolen, men vi bliver hjulpet af et godt resultat fra sidste budgetår.
Tøjpatruljen er i gang, de indsamler glemt tøj og hænger det op nede i vores kælder. Her skal det være let for forældre at finde glemt tøj på en overskuelig måde.
Skolen har købt ind på ”Play your talent” som er en app, som skaber en profilanalyse af vores elever og kan bruges aktivt i gruppedannelse/klassedannelse mm. Vi får besøg af en repræsentant d. 27/2 på et pædagogisk udviklingsmøde, som fortæller personalet omkring de muligheder denne indeholder.
- Evt.
TID: 5 min.
Der er en forældretilfredshedsundersøgelse ude, hvor der er under 15% af forældrene på skolen, der har besvaret denne og vi vurderer den derfor ikke særlig valid, selvom vi ligger pænt i undersøgelsen.
Kirsten og Karsten fortæller at de ikke genopstiller til sommer, og derfor skal der vælges nye repræsentanter til bestyrelsen. Vi skal være obs på at få valgt suppleanter.
-
Møde 39
SKOLEBESTYRELSESMØDE nr. 39 - referat
Manddag den 4. december kl. 17.00– 20.00
Deltagere: Henrik, Peter, Jens, Morten, Lotte, Pernille, Carsten, Kirstine (næstformand), Kirsten (formand), Elevrødder
Fraværende: Nadine, Morten, Inge
- Velkomst
TID: 5 min
Baggrund: Godkendelse af referat.
- Reduktionskatalog
TID: 25 min
Baggrund: I skolebestyrelsen skal vi tage stilling til foreslået reduktioner på vores område. I bilag 1 ses hele reduktionskataloget og vi skal sammen gennemgå det og give høringssvar på det.
Referat:
Reduktionskataloget blev gennemgået – Henrik udfærdiger et svar som sendes til bestyrelsen efterfølgende, der indeholder en sammenfatning af bestyrelsens holdning til katalogets indhold.
- Udskolingen – samarbejdet mellem skole og hjem
TID: 15 min
Baggrund: Vi er for tiden optaget af at kvalificere vores samarbejdet med forældre til børn i udskolingen og har i den forbindelse bl.a. været på inspirationstur til en efterskole. Kort præsentation af de foreløbige initiativer.
Punktet skydes til et andet møde.
Samarbejdsmøde december 2023
Skolebestyrelsen Kirkebakkeskolen og Landsbyordningens fælles råd i Engum
Kl. 17.45-20.00
Fælles møde mellem bestyrelserne.
Formål: Samarbejde og dialog mellem bestyrelserne og revidering af samarbejdsprincipperne.
17.45 – 18.00
Velkomst ved formænd fra Kirkebakkeskolen og Engum Skole.
Præsentation af bestyrelsernes medlemmer
Referat:
Alle præsenterede sig kort.
18.00 – 18.15
Gennemgang af nuværende og nyt forslag til princip og samarbejdsaftalen mellem skolerne ved skolelederne.
Referat:
Henrik og Charlotte gennemgik gammelt og nyt forslag til samarbejdsaftale mellem de to skoler.
18.15 – 18.45
Samarbejde i grupper omkring hvilke principper/værdier der skal vægtes i samarbejde mellem skolerne.
To stjerne og et ønske.
18.45 – 19.15
Opsamling på diskussionerne
19.15 – 20.00
Fælles julefrokost på personalerummet - juleplatte lavet af kantinen
Principperne kommer efterfølgende i bestyrelserne til godkendelse