Skolebestyrelsen

Tiltag

Uddybning

Erfaringer

Skolepatrulje

Tre steder på Kirkebakken kl. 7.45-8.00

Skolepatruljen fungerer godt og systematisk. Patruljen gør et stort stykke arbejde.

Spærretid for tung trafik

Udmelding til entreprenører m.fl. om spærretid for tung trafik på Kirkebakken fra kl. 07.35-8.05 på hverdage.

Overholdes af nogle entreprenører, men kan være problematisk, når der kommer nye chauffører eller når henstillingen ignoreres.

Kiss & ride zone for 0.-2. kl.

Kun tilladt for afsætning af børn i 0.-2. klasse. Børn i større klasser sættes af ved hallen, kirken, centret eller over for slagteren.

Har begrænset trafikken ind og ud fra parkeringspladsen ved svømmehallen.

Elever på KBS transporterer sig selv i skole

Opfordringer ved fællessamlinger og på Aula til at eleverne på KBS så vidt muligt kommer til og fra skole ved egen hjælp (cykle, gå, løbehjul osv.)

Mange elever følger denne opfordring, men det giver et stort pres på fortov og cykelsti.

Skiltning/striber ved cykelstien

Vi har fået malet et ”farligt vejkryds” skilt og striber på cykelstien.

Det virker godt i samspil med skolepatruljen. Cyklisterne respekterer generelt og bremser ned.

Cykelparkering

Der er cykelparkering på toppen af Kirkebakken over for kirken og i bunden lige ved 2. tunnel

Den på toppen bliver anvendt meget og er ofte fyldt op. Den i bunden anvendes kun sparsomt.

Trafik-undersøgelse blandt eleverne

Afholdt i efteråret 2025 med en fagperson fra Vejle Kommune. Der blev udvalgt en klasse fra hvert klassetrin, hvor de blev spurgt om forskellige spørgsmål ift. trafik, tryghed og trafikvaner.

Eleverne føler sig generelt trygge, men giver undersøgelsen et validt billede?

Observation af morgentrafik  ken

Fagperson fra Vejle Kommune har observeret morgentrafikken ved skolen i 2023.

Flere tiltag blev iværksat: Nudging for gående ned ad bakken igangsat af elever, ny indretning af cykelkælderen. Nyt fortov ved kirken etableret og et nyt op fra hallen på vej.

Forslag

Uddybning

Vurdering / status

Fuldfarvning og rumlestribe mellem cykelsti og fortov ned ad Kirkebakken

Fuldfarvning af cykelstien og rumlestribe mellem cykelsti og fortov ned ad Kirkebakken.

Vejle Kommune melder tilbage den 21. november, at de godt vil arbejde videre med en rumlestribe, men at de ikke kan farve hele cykelstien.

VK melder tilbage den 2. december, at de vil indhente en pris på at få lavet en rumlestribe.

Mødet den 10. marts 2026: Skolen følger op ift. kommunen.

Skiltning om spærretid for tung trafik

Skolebestyrelsen har foreslået, at man udbygger spærretidstiltaget med kommunal vedtagelse af forbud mod tung trafik på Kirkebakken i et tidsrum om morgenen, samt skiltning herom. Fx ved hjælp af elektroniske vejskilte, hvor det tydeligt fremgår, at lastbiler er forbudte i et givet tidsrum om morgenen.

Spærretidsudmeldingen er alene en henstilling fra skolen over eksterne parter. Der opleves aktuelt ikke problemer med tung trafik om morgenen.

Pt. gøres der ikke mere ift. dette tiltag.

Bredere fortov og cykelsti på Kirkebakken

Skolebestyrelsen har foreslået, at man gør fortovet og cykelstien bredere på Kirkebakken, så det skaber mere plads og dæmper trængsel for bløde trafikanter.

Som et kortsigtet alternativ kunne man foretage en fuldfarvning af cykelstien og etablere en rumlestribe mellem cykelsti og fortov.

Vejle Kommune meldte tilbage den 21. november, at de godt vil arbejde videre med en rumlestribe, men at de ikke kan farve hele cykelstien. De har ikke forholdt sig til det med at gøre fortov og cykelsti bredere.

Kontrol med ulovlige elcykler

Det er skolebestyrelsens indtryk, at flere elever kører på ulovlige elcykler til stor fare for de øvrige elever. Kunne vi få politiet til at afvikle lejlighedsvise kontrolbesøg?

Fra august 2026 indleder skolen et forsøg med et kvarters senere mødetid for udskolingselever. Dette tiltag vurderes at hjælpe her.

Fornyet analyse og vurdering af skoletrafikken ved KBS

Skolebestyrelsen ønsker at en objektiv part (fagperson) foretager en fornyet analyse af trafikken som ikke alene baserer sig på elevernes opfattelse (jf. møde nr. 52 den 7. oktober 2025).

Afventer

Justering af mødetider

Skolebestyrelsen spørger til om mødetiderne kan justeres så fx mellemtrinselever eller udskolingseleverne møder senere end resten af skolen? Dette vil mindske antallet af børn på Kirkebakken og adskille gående fra cyklister da det især er børn fra indskolingen der går om morgenen (jf. møde nr. 52 den 7. oktober 2025).

Fra august 2026 indleder skolen et forsøg med et kvarters senere mødetid for udskolingselever.

Dette tiltag vurderes at bidrage til at adskille cyklister og gående.

Forslag

Uddybning

Bestyrelsens/skolens vurdering

Adskil fortov og cykelsti med en fysisk afskærmning og tilsvarende ift. fortov og vej

Kunne man adskille fortov og cykelsti med en fysisk afskærmning, f.eks. wire, eller lavt hegn, så fodgængere ikke kommer ud på cykelstien?

Og tilsvarende mellem fortov og vejbane, så fodgængere ikke kommer ud på vejbanen?

Umiddelbart vurderes dette at være et dyrt tiltag, som i givet fald skal bevilges af kommunen.

Der er også tvivl om lovligheden.

Afventer pt.

Forbud mod cykling mellem kl. 7.30-8.15

Kunne man indføre forbud mod cykling nedad Kirkebakken mellem kl. 07.30 og 8.15. I dette tidsrum skulle cyklister så trække deres cykler fra børnehaven til skolen eller benytte alternative ruter som Hældagervej eller Brønsbjergvej. Dette burde gælde skolebørn og alle øvrige i Bredballe. Parkering af cykler skal enten være ved børnehaven/kirken eller så trækker man cyklen ned og parkerer i cykelkælderen. Evt. som en forsøgsordning.

Fra august 2026 indleder skolen et forsøg med et kvarters senere mødetid for udskolingselever.

Dette tiltag vurderes at bidrage til at adskille cyklister og gående.

Cykler i den ene side og gående i den anden side

Kunne man reservere cykelstien på vestsiden af Kirkebakken til cyklister og østsiden til fodgængere? Det ville skabe en klarere opdeling og mindske risikoen for sammenstød.

Der vurderes at være tale om et større tiltag, som kræver kommunal involvering.

Afventer pt.

Cykling nedad Kirkebakken kun for udskolingen

Kunne man begrænse cykling ned ad Kirkebakken til udskolingselever. Det ville mindske cyklisttallet i det mest kritiske tidsrum.

(Giver det kapacitetsproblemer i cykelstativerne i toppen og bunden af Kirkebakken?)

Fra august 2026 indleder skolen et forsøg med et kvarters senere mødetid for udskolingselever.

Dette tiltag vurderes at bidrage til at adskille cyklister og gående.

Tillade samkørsel med små elever

Kunne man fjerne forbuddet mod at store elever kører med små elever (0.-2. klasse).

Skolebestyrelsen ønsker at små elever skal følges med større elever til skole og ikke omvendt.

Forbedring af ind- og udkørsel ved Ulvedalen

Kunne man forbedre ind-/udkørslen ved Ulvedalen? Vejen opleves ikke gearet til den trafik og det er tilmed her alle de gående skal passere.

Afventer bl.a. etablering af fortov.

Forbedring af Kiss & Ride zonen

Kunne man tilstræbe bedre afvikling af Kiss & Ride med ingen parkering i banen, sikker færdsel på de røde stier og hvor folk ikke på må og få sender deres børn til at krydse vejen fra midten og over mod svømmehallen? Og henstille til at forældre i bil, der har behov for at følge deres børn ind i klassen, parkerer ved hallen i stedet for ved Kiss & Ride?

Kunne vi igen lade større elever guide med skilte og nudge bilisterne? Fx skolestart aug. 26?

Kunne man lægge en venlig hilsen i forruden af biler, der parkerer i Kiss & Ride?

1. Fraværende: Kirstine (formand), Velkomst

TID: 5 min

Baggrund:  Godkendelse af referat.

2. Elevrådet

TID: 10 min.

Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?

Referat:

Elevrådet arbejder med mad i kantinen, udeområder for indskolingen, aktivitetsredskaber til udeområder, toiletterne.

Der er mange elever der fortsat klager over toiletforholdene, med fokus på at det er eleverne der efterlader dem i dårlig stand, og ikke rengøringen der er noget galt med. Der er pt. gang i en stor renovering af toiletterne ved SFO, hvor alt skiftes ud. Der planlægges fortsatte kampagner for at sikre en ordentlig standard på toiletterne.

Der er som udgangspunkt tilfredshed med toiletterne på udskolingen, efter disse er delt efter årgang og efter køn.

Toilettet ved SFO’en er blevet udstyret med hygiejneartikler, hvilket har været et tiltag og ønske fra elevrådet. Elevrådet ønsker også at disse hænges op på toiletterne i udskolingen.

Elevrådet har drøftet at kvaliteten af maden i kantinen, og har fremsat et forslag om have mad 4 dage om ugen, for i stedet hæve kvaliteten af maden. Dette kan dog ikke imødekommes grundet projektets ramme om mad til alle eleverne, alle ugens dage.

Der er ros til at eleverne selv må tage maden i udskolingen nu, da det er langt nemmere at ramme den rigtige mængde mad.

Elevrådet vil gerne undersøge om det fortsat er et behov for nogle, at man kan fylde op med en ekstra servering eller om dette imødekommes ved at man selv kan tage den mængde mad man ønsker.

Bestyrelsen er fortsat optaget, sammen med elevrådet, af kvaliteten af den mad der serveres. Der evalueres på de nye tiltag i kantinen.

3. Trivselsmåling for eleverne 

TID: 20 min

Baggrund: Skolebestyrelsen har besluttet at følge elevernes trivselsmåling. Vi kigger på https://uddannelsesstatistik.dk/Pages/Topics/19.aspx og den rapport vi har bedt om i forhold til at skabe overblik.

Referat:

Bestyrelsen konstaterer ud fra tallene, at Kirkebakkeskolen hæver sig fra Vejle kommunes gennemsnit som har været faldende, hvor Kirkebakkeskolens trivsel generelt har været stigende over de sidste 4 år.

Henrik gennemgik udvalgte dele af den rapport der er lavet for Kirkebakkeskolen.

På skolen laver vi selv en undersøgelse på klassetrivsel.dk som ikke er anonym, og som kan anvendes lige efter den er foretaget. Denne bruges til vores årgangskonferencer, hvor indsatser planlægges direkte ind i praksis. Trivsel er ikke en del af Folkeskole Loven, men den er vigtig for den faglige udvikling for vores elever.

1. Trafik

TID: 15 min

Med baggrund i to trafikulykker drøfter vi Kirkebakkeskolens indsatser omkring trafik. Der er møde med teknik og miljø 23. oktober.

Referat:

Skolen har kontaktet trafikafdelingen i Vejle, da vi ønsker professionel rådgivning og løsning på et sted, hvor vi efterhånden har haft flere ulykker. Der ønskes også et fokus på udkørslen ved hallen. 

Desuden er der brug for et høringssvar til kommunen, hvor man ønsker at kunne lede tung trafik fra 2. tunnel hen imod 3. tunnel. Bestyrelsens holdning er at man klart er imod denne løsning, da det vil leder flere lastbiler ol. ned ad Kirkebakken som skal betjene boligområdet ved 3. tunnel.

I forhold til den forskudte mødetid mellem udskolingen og resten af skolen, er der mange positive henvendelser fra forældre som kan mærke at trafiktrykket er mindsket, og dermed er trygheden hævet for de mindste trafikanter.

2.      Spisning

TID: 15 min

3. Skolebestyrelseskursus 

 TID: 20 min

Opsamling ved Christian og Henrik

Se bilag.

Referat:

Christian fortalte om indholdet på kurset, og at det havde været en fordel at have haft en større del af bestyrelsen med på kurset, da der var mange drøftelsespunkter, som kunne være givtige for bestyrelsen.

4. Årshjul for skolebestyrelsen

TID: 15 min

Baggrund: Gennemgang af årshjul.

Referat:

Henrik gennemgik årshjulet. Der er mulighed for tilretning af årshjulet og mødernes indhold fra gang til gang, så årshjulet er et forslag til emner som kan behandles, og ikke en tjekliste for hele bestyrelsens arbejde.

5. Status Kirkebakkeskolen

TID: 15 min.

Aida Bekic en aften arrangeret af skolebestyrelsen – velkomst, personalets dag, Høringssvar på baggrund af ressourcetildelingsmodel aflyst, Dialoger om skolestruktur i BFU/ VAF, formandsmøde med BFU 27. oktober, Skoleovertagelsesdag, trafik

Referat:

Arbejdet med ressourcemodeller, er standset af Børne Unge Udvalget. Kirkebakkskolens bestyrelse følger op på processen, når og hvis den genoptages.

Der har været gode tilbagemeldinger ift. skoleovertagelsesdagen, både fra forældre og de ungdomsuddannelser der havde vores udskolingsklasser.

Der ønskes, at der er nogen fra skolebestyrelsen der kan stå og byde velkommen til arrangementet med Aida Bekic. Man melder tilbage til Henrik om denne opgave.

6. Evt.

TID: 5 min.

Under punkt 2 blev principper ift. AI i skolen drøftet, dette er på dagsordenen i mødet i januar.

1. Velkomst

TID: 5 min

Baggrund:  Godkendelse af referat.

2. Elevrådet

TID: 15 min.

Baggrund: Signe og Ida er nye kontaktlærere i elevrådet og de kommer og præsenterer sig selv og fortæller kort om opstarten af elevrådet 2026 2027.

Vores faste punkt på dagsorden er: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?

Referat:

Der er i dag blevet konstitueret et nyt elevråd, og en af de første opgaver var at vælge en ny formand og næstformand. Signe fortæller at der har været kampvalg i mange klasser, og det virker til at rigtig mange elever har været interesserede.  Følgende er, af elevrådet, valgt internt:

Vilde 9.X – Ny formand, tillykke med valget

Ida 7.Y – Ny næstformand, tillykke med valget

Elevrådets arbejdsopgaver er blevet rammesat, og overordnet handler deres opgave om at repræsentere deres klasser, men herunder at drøfte det psykiske- og det fysiske undervisningsmiljø.

Der er en ambition om at elevrådet er mere synligt på skolen, bl.a. med en ”Grundlovsfest” som fortæller noget om demokratiet i Danmark og grundlaget for vores skole.

3. Skolebestyrelsen på Kirkebakkeskolen 

TID: 20 min

Baggrund: Velkomst, præsentation og konstituering af den nye bestyrelse.

Hvad er skolebestyrelsens opgave?

Hvordan skal vores møder være?

Referat:

Henrik startede med at rammesætte skolebestyrelsens formelle arbejde fra styrelsesvedtægten – herunder afgrænsning af opgaverne.

Følgende emner blev drøftet:

·         Hvordan bliver bestyrelsens arbejde mere synligt for forældregruppen? Hvilket medie og hvad er relevant? Der kunne udsendes et kondensat af de emner der blev drøftet på sidste møde.

·         Det blev drøftet om der kunne linkes til skolebestyrelsens del af hjemmesiden, og at dette link kunne lægges ind under ”Forældrelinks” på Aula.

·         Det blev besluttet at tage et billede i slutningen af vores møder, og at der sendes vigtige punkter ud efterfølgende.

4.      Spisning

TID: 10 min

5. Trivselsmåling for eleverne 

 TID: 40 min

Skolebestyrelsen har besluttet at følge elevernes trivselsmåling. Vi kigger på https://uddannelsesstatistik.dk/Pages/Topics/19.aspx og den rapport vi har bedt om i forhold til at skabe overblik.

Punktet udsættes til næste bestyrelsesmøde.

6. Forældremøder

TID: 15 min

Baggrund: Vi gennemgår ganske kort retningslinjer for skole-hjem-samarbejde og talepapir for skolebestyrelsen på forældremøderne.

Vi opfordrer til henvendelser om (principielle sager, politikker eller lign). Vi vil gerne forbedre os.

Referat:

Retningslinjer for skole/hjem samarbejde:

-          Der efterlyses klarhed omkring ”åben skuffe” i indskolingen, da oplevelsen er at man som forælder, mangler info omkring barnets faglige formåen og trivsel. Er der en beskrivelse af forventningen til dette, og erstatter den en skole/hjem samtale.  

Talepapiret blev gennemgået, kommentarer var følgende:

-          Vi skal huske at nævne at udskolingen har mødetid 8.15, for netop at lette trafikken på Kirkebakken.

-          Det blev foreslået at papiret drøftes på et senere tidspunkt ift. indhold. Der blev ikke truffet nogen beslutninger.

Ideen med papiret er grundlæggende, at repræsentanterne fra skolebestyrelsen har noget at fortælle om på de forældremøder de deltager på.

7. Status Kirkebakkeskolen

TID: 10 min.

Skoleårets opstart, 0. klasse opstart, Udskolingen 8.15, kommende ansættelser, DR ULTRA, Aida Bekic,

Referat:

-          God start på 0. årgang, glad personale og god første skoledag.

-          Henrik informerede om henvendelse fra DR Ultra

-          Aida, der er udsendt invitation til alle forældre

-          OBS på lærernes dag 5/10.

8. Evt.

TID: 5 min.

På næste møde påtænkes det at sætte årshjul for bestyrelsen på, så indholdet på møderne kendes i overskriftform for skoleåret.

1. Velkomst

TID: 5 min

Baggrund:  Godkendelse af referat.

2. Kantinen – mad til alle

TID: 30 min.

Baggrund: Skolebestyrelsen ønsker at følge kantinens arbejde. Vi har siden lidt før jul serveret mad for hele udskolingen samtidig med at den eksisterende kantine har fortsat mad produktion til resten af skolen. Vi kommer med i processen, får den nuværende status og planer for fremtiden.

Referat:

Maria og Tina fremlagde processen fra ansøgning til nuværende løsning. Skolemadsforsøget kører i fuldt flor, og der er et godt flow. Der har undervejs været udfordringer med elevernes kosthensyn, hvor vi er gået fra 30 elever med allergener til nu 5 elever. Der er en større mængde elever som ikke spiser svinekød.

Der har også undervejs været fokus på arbejdsmiljøet for køkkenpersonalet, hvilket har medført en del indkøb af materiale som kan skåne kroppen.

For at undgå for mange rester, er der en kvalitativ undersøgelse i gang, hvor eleverne spørges ind maden og hvis de efterlader rester, hvorfor de så netop gør det.

Der planlægges en ugentlig vegetardag i bæredygtighedens tegn. Dette startes op næste skoleår, med en hurtig evaluering. 

 Der er ansat en husassistent til at hjælpe med den praktiske udmøntning af borddækning og skift mellem de to spisehold.    

Der er ligeledes projektansat der støtter skolen administrativt, men i forhold til projektet støtter med beregning af opskrifter. Der arbejdes pt. på en elevevalueringsløsning, så vi også har en kvantitativ måling.

Som hjælpere til servering er der lige nu gang i ansøgning, til at blive køkkenhjælper fra 6. årgang, som hjælper med selve opøsning af maden.

3. Opfølgning på bestyrelsesvalg og kommende års møder

TID: 10 min

Baggrund: Det er strømmet ind med suppleanter efter vores skolebestyrelsesudvalg – se vedhæftede bilag. Der er indkaldt til kommende bestyrelsesmøder – se vedhæftede bilag.

Referat:

Der laves en ny tråd for den nye bestyrelse 2026 – 2029.

4.      Elevrådet

TID: 15 min

Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?

Toiletter, elevtrivsel

Referat:

I forbindelse med elevrådets deltagelse, ønsker skolebestyrelsen lidt mere støtte for at få elevrådet til at deltage i skolebestyrelsesmøder.

En af de første opgaver er at kigge på trivselsmålingen for eleverne, og se om der er fælles indsats- eller fokusområder.

5. Spisning

 10 min

6. Forældremøder

TID: 30 min

Baggrund: Vi gennemgår retningslinjer for skole-hjem-samarbejde og forslag til talepapir og sætter navne på, hvem der skal på hvilke årgange.

0.      årgang                                      

1.      årgang

2.      årgang

3.      årgang mv.

Se bilag med retningslinjer for skole-hjem-samarbejde og talepapir forældremøder.

Referat:

Henrik gennemgik retningslinjerne for skole/hjem samtaler.

Bestyrelsen ønsker en præcisering af de henvendelsestyper, der kan adresseres til skolebestyrelsen. Hvad kan man henvende sig om? (principielle sager, politikker eller lign). Hvad kan man ikke henvende sig om? (enkelte børn, personalesager mm.)

Der er lavet et talepapir med dels generelle emner som bør omtales, men også årgangsspecifikke emner til årgangsforældrerådene.

På forældremøderne er der dd. aftalt nedenstående datoer og deltagere fra bestyrelsen. Yderligere datoer tilgår efterhånden som møderne planlægges. Det er teamkoordinatoren fra teamet der inviterer.

Bestyrelsen peger på at talepapiret skal indeholde info om klub/SFO2.

7. Status Kirkebakkeskolen

TID: 10 min.

Skoleårets planlægning, ansættelser, DR ULTRA, ansættelsessamtale 25 juni – hvem kan deltage? Translokation 24. juni – hvem kan deltage?

I forhold til skoleårets planlægning fortalte Henrik om overgangsarbejdet, således at personale fra 9. kommer på 6. årgang og 6. årgang kommer på 3. årgang.

Der er en del ansættelser – 2 i indskolingen, og 2 på mellemtrinnet.

Lotte kan (måske) deltage 24. juni som repræsentant for skolebestyrelsen til translokation og i ansættelsessamtaler d. 25. juni.

8. Evt.

TID: 5 min.

Afsked med afgående bestyrelsesmedlemmer – tak til Chris, Pernille, Nadine og Morten

1. Velkomst

TID: 5 min

Baggrund:  Godkendelse af referat.

2. Økonomi

TID: 20 min.

Baggrund: Gennemgang af budget for 2026 ved administrativ leder Maria

Referat:

I forhold til regnskab 2025 – Maria gennemgik budgetårets resultat. På almendelen er der et mindre overskud på godt 400.000 kr. og SFO’en kommer ud med et plus på 381.000. Alt i alt et overskud som er beregnet ud fra forventningen om en mindre økonomi i budgetåret 2026.

I forhold til budget 2026 – Maria gennemgik årets budget. Der budgetteres med et underskud på ca. 700.000 kr. på alemdelen. Samlet set forventes budgettet at lande et underskud på omkring 200.000 kr.

Der spørges ind til om underskuddet er indregnet med overskuddet fra 2025, og underskuddet på de 200.000 er incl. det overførte overskud fra 2025.

Der er i budgettet ikke sat penge af til forbedring af udeområder, selvom det har været et ønske fra elevrådet. Vi er ved at uddanne en fundraising manager, og håber at skaffe midler som kan indfri elevernes ønsker.

3. Skoleårets planlægning

TID: 15 min

Baggrund: Vi er i foråret og godt i gang med planlægningen af kommende år.

Struktur: Mødetid, teams, mv

Pædagogisk: Styrket borgerkontakt, co-teaching, Rikke Yde mv

Sociale medier – skolebestyrelsen inviterer – Aida Bekic

Referat:

Henrik forklarede omkring afdelingsvise drøftelser ift. ringetider, overgange, skoledagens længde osv. Teams er fastlagte og udmeldte og meldes endeligt ud på et senere tidspunkt til forældre og elever. Der vil være et pædagogisk fokus på overgangen mellem indskoling og mellemtrin.

I forhold til udskolingen vil vi forsøge at skubbe mødetiden til 8.15, for at bla. mindske trafikken på Kirkebakken, samt at den lidt lange 10-pause bliver kortere, hvor nogle elever synes at den kan være lidt lang.   

Bestyrelsen anerkender tiden, og svarer at det hænger godt sammen med ungdomsuddannelser, hvor mange møder 8.15.

Aida Bekic er inviteret til at følge op omkring skærmtid og sociale medier. Meningen er at vi indbyder forældre til et arrangement.

I en kommentar hertil – vi skal som skole passe på at vi ikke selv kommunikerer på en måde der modsiger egne ambitioner om at bruge sociale medier så lidt som muligt.

Bestyrelsen stiller også spørgsmålet om, hvordan vi får forældre i tale, som endnu ikke i praksis har deltaget i Aidas foredrag eller deler de vigtige pointer om at overholde gældende lovgivning på området. Bestyrelsen foreslår at vi kunne udsende budskaber på video eller optage foredrag eller lign.

Vi har blandt personalet fokus på ”Styrket borgerkontakt” som omhandler at blive endnu bedre og kvalitative i vores kommunikation med forældre. Sammen med dette er der lavet en aftale med Rikke Yde, som vejleder i forhold til begrebet ”Markante forældre”.

4. Elevrådet

TID: 15 min

Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?

Referat:

Elevrådet har ikke haft møde i et stykke tid, men områder der er behandlet er udeområder, tid til at gå i hallen i pauserne, og fornyelse af nuværende faciliteter.

Der har været møde i fælleselevrådet, med fokus på at få flere børn og unge til at deltage i de små demokratier der er på skolerne og i kommunen. Bestyrelsen foreslår at elevrådet tager kontakt til Tuborgfonden, da der er mange midler at hente til netop elevdemokratiske tiltag.

Der er blevet sat hygiejneprodukter op på mellemtrinnets pigetoiletter, og udskolingens lærere har ligeledes fået produkter ud til deres forberedelsesrum, så der er kort vej til at få et bind eller lign.

Der har været snak om toiletterne på mellemtrinnet, både dørenes sikkerhed og toiletternes højde ift. mellemtrinselever. Der er nu bestilt tilbud hjem på alle dørene og det ligger i omegnen af 75.000 kr.

5. Trafik

TID: 30 min

Baggrund: Vi besluttede til forrige møde at nedsætte et udvalg (Morten og Kirstine) der vil arbejde videre med trafiksikkerheden omkring Kirkebakkeskolen.

Se bilag 1 og 2

Referat:

Morten fremlagde eksempler på, hvor vores input som bestyrelse har resulteret i etablering af fodgængerfelt og andre sikkerhedsfremmende foranstaltninger.

Tidligere dialoger med kommunen og tiltag blev ligeledes gennemgået. Herefter blev tidligere forslag gennemgået, for at give et overblik over hvad der allerede er behandlet, hvad der er eftergivet og hvad der er afvist.

Bestyrelsen bifalder forsøget om at udskolingen i en periode møder 8.15, og dermed letter det samlede trafikpres på Kirkebakken om morgenen.

Det foreslås at der foretages en analyse af situationen, så vi har belæg for at konstatere om sikkerheden bliver bedre af ændring af mødetiden, rumlestriber osv.

I forhold til Kiss and Ride, så er der fortsat problemer med at forældre parkerer i kørselsbanen og forlader bilen. Det foreslås at lave opmærksomhedsfoldere som er udformet som en p-afgift, men som informerer om hvor og hvordan man kan parkere og aflevere korrekt.

I spørgsmålet om mindre søskende fra før 3. klasse kan medbringe større søskende fra 3.-5. klasse fx holder skolen fast i, at målet er at børn bliver selvtransporterende.

Der stilles et forslag om at allokere skolepatruljeelever til at åbne dørene til bilerne på kiss and ride banen, men det kræver enten flere elever i patruljen eller en større omstrukturering. Det er et punkt der skal viderebehandles.

6. Skolebestyrelsesvalg

Tid: 20 min

Baggrund: Vi skal holde valg i år. Gennemgang af procedure ved valgkommissionen (Henrik og Kirstine) Hvem genopstiller?

Morten, Pernille og Nadine genopstiller foreløbigt ikke, så der er tre ledige pladser d.d. i skolebestyrelsen.

Se bilag 3

Referat:

Henrik gennemgik proceduren for valghandlingen. Der foreligger en tidsplan, som er medsendt til dagsorden. Man opfordres til at prikke til mulige kandidater, så vi kan få nye dygtige medlemmer af skolebestyrelsen. Mulige kandidater opfordres til at tage kontakt til enten siddende eller afgående medlemmer, for at høre om opgavens omfang.

Vi skal have oprettet gruppen ”Skolebestyrelse” i Aula, så man let kan finde frem til medlemmerne.

7. Status Kirkebakkeskolen

TID: 10 min.

Referat:

Er taget punktet ”Skoleårets planlægning”

Punktet omkring skolemad blev taget op, og status her er at ordningen er vellykket. Der opleves at der er ro, orden og god stemning i kantinen – både for voksne og for børn.

8. Evt.

TID: 5 min.

1. Velkomst

TID: 5 min

Baggrund:  Godkendelse af referat.

2. Økonomi

TID: 20 min.

Baggrund: Gennemgang af budget for 2026 ved administrativ leder Maria

Referat:

I forhold til regnskab 2025 – Maria gennemgik budgetårets resultat. På almendelen er der et mindre overskud på godt 400.000 kr. og SFO’en kommer ud med et plus på 381.000. Alt i alt et overskud som er beregnet ud fra forventningen om en mindre økonomi i budgetåret 2026.

I forhold til budget 2026 – Maria gennemgik årets budget. Der budgetteres med et underskud på ca. 700.000 kr. på alemdelen. Samlet set forventes budgettet at lande et underskud på omkring 200.000 kr.

Der spørges ind til om underskuddet er indregnet med overskuddet fra 2025, og underskuddet på de 200.000 er incl. det overførte overskud fra 2025.

Der er i budgettet ikke sat penge af til forbedring af udeområder, selvom det har været et ønske fra elevrådet. Vi er ved at uddanne en fundraising manager, og håber at skaffe midler som kan indfri elevernes ønsker.

3. Skoleårets planlægning

TID: 15 min

Baggrund: Vi er i foråret og godt i gang med planlægningen af kommende år.

Struktur: Mødetid, teams, mv

Pædagogisk: Styrket borgerkontakt, co-teaching, Rikke Yde mv

Sociale medier – skolebestyrelsen inviterer – Aida Bekic

Referat:

Henrik forklarede omkring afdelingsvise drøftelser ift. ringetider, overgange, skoledagens længde osv. Teams er fastlagte og udmeldte og meldes endeligt ud på et senere tidspunkt til forældre og elever. Der vil være et pædagogisk fokus på overgangen mellem indskoling og mellemtrin.

I forhold til udskolingen vil vi forsøge at skubbe mødetiden til 8.15, for at bla. mindske trafikken på Kirkebakken, samt at den lidt lange 10-pause bliver kortere, hvor nogle elever synes at den kan være lidt lang.   

Bestyrelsen anerkender tiden, og svarer at det hænger godt sammen med ungdomsuddannelser, hvor mange møder 8.15.

Aida Bekic er inviteret til at følge op omkring skærmtid og sociale medier. Meningen er at vi indbyder forældre til et arrangement.

I en kommentar hertil – vi skal som skole passe på at vi ikke selv kommunikerer på en måde der modsiger egne ambitioner om at bruge sociale medier så lidt som muligt.

Bestyrelsen stiller også spørgsmålet om, hvordan vi får forældre i tale, som endnu ikke i praksis har deltaget i Aidas foredrag eller deler de vigtige pointer om at overholde gældende lovgivning på området. Bestyrelsen foreslår at vi kunne udsende budskaber på video eller optage foredrag eller lign.

Vi har blandt personalet fokus på ”Styrket borgerkontakt” som omhandler at blive endnu bedre og kvalitative i vores kommunikation med forældre. Sammen med dette er der lavet en aftale med Rikke Yde, som vejleder i forhold til begrebet ”Markante forældre”.

4. Elevrådet

TID: 15 min

Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?

Referat:

Elevrådet har ikke haft møde i et stykke tid, men områder der er behandlet er udeområder, tid til at gå i hallen i pauserne, og fornyelse af nuværende faciliteter.

Der har været møde i fælleselevrådet, med fokus på at få flere børn og unge til at deltage i de små demokratier der er på skolerne og i kommunen. Bestyrelsen foreslår at elevrådet tager kontakt til Tuborgfonden, da der er mange midler at hente til netop elevdemokratiske tiltag.

Der er blevet sat hygiejneprodukter op på mellemtrinnets pigetoiletter, og udskolingens lærere har ligeledes fået produkter ud til deres forberedelsesrum, så der er kort vej til at få et bind eller lign.

Der har været snak om toiletterne på mellemtrinnet, både dørenes sikkerhed og toiletternes højde ift. mellemtrinselever. Der er nu bestilt tilbud hjem på alle dørene og det ligger i omegnen af 75.000 kr.

5. Trafik

TID: 30 min

Baggrund: Vi besluttede til forrige møde at nedsætte et udvalg (Morten og Kirstine) der vil arbejde videre med trafiksikkerheden omkring Kirkebakkeskolen.

Se bilag 1 og 2

Referat:

Morten fremlagde eksempler på, hvor vores input som bestyrelse har resulteret i etablering af fodgængerfelt og andre sikkerhedsfremmende foranstaltninger.

Tidligere dialoger med kommunen og tiltag blev ligeledes gennemgået. Herefter blev tidligere forslag gennemgået, for at give et overblik over hvad der allerede er behandlet, hvad der er eftergivet og hvad der er afvist.

Bestyrelsen bifalder forsøget om at udskolingen i en periode møder 8.15, og dermed letter det samlede trafikpres på Kirkebakken om morgenen.

Det foreslås at der foretages en analyse af situationen, så vi har belæg for at konstatere om sikkerheden bliver bedre af ændring af mødetiden, rumlestriber osv.

I forhold til Kiss and Ride, så er der fortsat problemer med at forældre parkerer i kørselsbanen og forlader bilen. Det foreslås at lave opmærksomhedsfoldere som er udformet som en p-afgift, men som informerer om hvor og hvordan man kan parkere og aflevere korrekt.

I spørgsmålet om mindre søskende fra før 3. klasse kan medbringe større søskende fra 3.-5. klasse fx holder skolen fast i, at målet er at børn bliver selvtransporterende.

Der stilles et forslag om at allokere skolepatruljeelever til at åbne dørene til bilerne på kiss and ride banen, men det kræver enten flere elever i patruljen eller en større omstrukturering. Det er et punkt der skal viderebehandles.

6. Skolebestyrelsesvalg

Tid: 20 min

Baggrund: Vi skal holde valg i år. Gennemgang af procedure ved valgkommissionen (Henrik og Kirstine) Hvem genopstiller?

Morten, Pernille og Nadine genopstiller foreløbigt ikke, så der er tre ledige pladser d.d. i skolebestyrelsen.

Se bilag 3

Referat:

Henrik gennemgik proceduren for valghandlingen. Der foreligger en tidsplan, som er medsendt til dagsorden. Man opfordres til at prikke til mulige kandidater, så vi kan få nye dygtige medlemmer af skolebestyrelsen. Mulige kandidater opfordres til at tage kontakt til enten siddende eller afgående medlemmer, for at høre om opgavens omfang.

Vi skal have oprettet gruppen ”Skolebestyrelse” i Aula, så man let kan finde frem til medlemmerne.

7. Status Kirkebakkeskolen

TID: 10 min.

Referat:

Er taget punktet ”Skoleårets planlægning”

Punktet omkring skolemad blev taget op, og status her er at ordningen er vellykket. Der opleves at der er ro, orden og god stemning i kantinen – både for voksne og for børn.

8. Evt.

TID: 5 min.

1. Velkomst

TID: 5 min

Baggrund:  Godkendelse af referat.

2. Samarbejde mellem Engum og Kirkebakkeskolen

TID: 30 min.

Baggrund: Vi har vores årlige samarbejdsmøde mellem de to bestyrelser fra kl. 18.00 og vi gennemgår sammen vores samarbejdsaftale.

Se bilag 1

Referat:

Det er vigtigt at være opmærksomme på hvilke fag der virker bedst til at ryste eleverne sammen. Tidligere har det været idræt, i år er det HDS.

I forhold til det fagprofessionelle samarbejde, er der nu et formelt samarbejde, hvor der er deltagelse i fagteams for både dansk og matematik.

Til fremtidig drøftelse – Hvordan og hvornår giver det mening at sammenlægge klasser, at integrere elever fra Engum i eksisterende klasser eller at udvide med en ekstra klasse.

3. Årgangskonferencer

TID: 20 min

Baggrund: På Kirkebakkeskolen gennemgår vi hvert år alle fællesskaber og klasser til vores årgangskonferencer.

Skolebestyrelsen ønsker en beskrivelse og status på processen – punktet er fra sidste møde.

Gennemgang af proces ved Henrik og Peter

Referat:

Logikken og proceduren for årgangskonferencen blev gennemgået med de forskellige matrix og hvordan planlægning af indsatser på det trivselsmæssige område, kommer i stand.

Bestyrelsen ønsker senere en drøftelse af testmængden op til afgivelse af standpunktskarakterer.

4. Elevrådet

TID: 15 min

Baggrund: Hvad er elevrådet optaget af for tiden?

Der har været spørgeskemaer ude ved eleverne for at være nysgerrige på behovet for et klubtilbud, og ikke mindst hvad man gerne vil have af aktiviteter.

Der er lavet ”Tal pænt” plakater som har fokus på sproget blandt vores yngste elever – ”Tal pænt – det er velfortjent”.

Elevrådet efterspørger de midler der tidligere har været afsat til legeplads mm. De blev desværre brugt i finansåret 2024, og i 2025 er der heller ikke midler til det.

5. Pause spisning

TID: 15 min.

6. Fælles møde Kirkebakkeskolen og Engum skolebestyrelse

Tid: 50 min

Baggrund: Styrkelse og vedligehold af det forpligtende samarbejde mellem Engum og Kirkebakkeskolen.

Hvad er vi sammen om nu?

Hvad fungerer?

Hvad kunne vi ønske fungerede bedre?

Referat:

Der er et ønske ift. princip for klassedannelse, at man ikke skal sprede eleverne fra Engum i alle de klasser der er, men at man fx kan dele dem i to. Dette er grundet de meget små årgange der kommer nuværende med 5-7 elever.

Der er meget positiv feedback omkring elevernes deltagelse i HDS på Kirkebakkeskolen.

Fra en lidt hård start med deltagelse i fagteams, er der nu en gensidig positiv oplevelse af den fælles deltagelse i fagteams i dansk og matematik.

Som tilføjelse til samarbejdsplanen tilføjes at vi afslører de nye 7. klasser på samme sted og på samme tid. Engumeleverne er fysisk til stede og møder deres nye klasser samtidig med elever fra Kirkebakkeskolen.

OBS på at der eksisterer to forskellige udgaver af principperne for samarbejde mellem Kirkebakkeskolen og Engum.

7. Status Kirkebakkeskolen

TID: 10 min.

Kantine, ansættelse, skolebestyrelsesvalg

8. Evt.

TID: 5 min.

Trafik opfølgning:

Medlemmerne er Morten og Kirstine fra skolebestyrelsen.

Vi har samtaler den 17. og 18. dec – hvem vil deltage?